Para poder acceder a esta plataforma será necesario que previamente dispongamos de una cuenta de gmail. En el caso de que no tengamos una, no será complicado crear una cuenta nueva. Simplemente accedemos a Google, y en la parte superior seleccionamos la opción de Gmail y seguimos los pasos que nos va indicando.
Una vez que disponemos de una cuenta Gmail, en el buscador de Google, escribimos Google Docs y elegimos la tercera opción. Nos pedirá la cuenta de gmail y nuestra contraseña. Ya hemos accedido a Google Docs y observamos como en la parte izquierda nos aparecen en color rojo la opción de Crear. A continuación nos aparecerá un lista despegable con las siguientes opciones: carpeta, documento, presentación, hoja de cálculo, formulario y dibujo.
En primer lugar vamos a seleccionar Crear--> Documento. Nos aparece una ventana en la que podemos escribir, además de dar el formato que queramos, como si de un documento de Word se tratase (extensión docx). Además, tenemos la opción de insertar enlaces, imágenes o vídeos, entre otras cosas.
Una vez que hemos creado nuestro documento con el formato que consideremos oportuno, tenemos la opción de compartirlo con otros usuarios. Para ello, nos vamos a Archivo-->Compartir.
Tenemos tres manera de compartir:
1. Esta primera opción consiste en copiar el enlace que nos aparece bajo de lo siguiente: "Enlace para compartir (solo accesible para colaboradores)", y lo copiamos en el cuadro de texto que aparece en Gmail cuando escribimos un correo electrónico. Añadimos el nombre de destinatario y lo enviamos.
2. Esta opción se basa en pinchar con el ratón en la "M de Gmail" que aparece después del siguiente texto: Comparte este enlace a través de.
3. Por último, y no por ello menos importante, tenemos la opción de compartir escribiendo el correo electrónico de la persona que queramos en el cuadro de texto que aparece debajo de la opción "Añadir personas".
NOTA: Es recomendable que modifiquemos la privacidad del acceso al enlace. Lo cambiamos a Cualquier usuario que reciba el enlace. Además, para asegurarnos de que los hemos compartido correctamente, verificamos la casilla de "Enviarme una copia", de manera que se nos enviará el documento a nosotros mismos. Le damos a Compartir y Guardar, y listo.
Por otro lado, tenemos la opción de Publicar en la web (Archivo-->Publicar en la Web--> Iniciar publicación). Tenemos que copiar el código que aparece en "Insertar código" y posteriormente insertarlo en el Blog (HTML). Esto lo veremos más detenidamente en la práctica 2.
Otras opciones disponibles son las siguientes, aunque todos las conocemos:Imprimir (Archivo-->Imprimir), Descargar como...(Archivo--> Descargar como...), Comentarios (parte superior derecha al lado de Compartir).
Ya hemos visto como, a parte de crear documentos, también podemos crear presentaciones de PowerPoint (Crear-->Presentación). En primer lugar debemos elegir el diseño que queremos para las diapositivas
A continuación, ya podemos crear nuestra presentación como lo solemos hacer con Microsoft Office PowerPoint. Para compartirlo se hace de la misma manera que hemos explicado anteriormente con el Documento. También podemos insertar vídeos, imágenes...(Insertar-->Imagen, Vídeo...).
Para publicar una presentación de PowerPoint en la web, en nuestro caso en el blog, lo haríamos de la misma forma que publicamos un documento, siempre teniendo en cuenta los parámetros "width"(ancho) y "height" (alto) que aparecen en la pestaña de HTML para que no se salga de los límites establecidos por el blog. Cuando se abre la ventana para publicar en la web, observamos la opción de configurar el tiempo que transcurre entre las dispositivas: Avanzar la presentación a la diapositiva siguiente de forma automática.
Por último, en Archivo--> Guardar como, nos podemos descargar la presentación en los formatos que se nos presentan.
Hemos visto que en la opción de Crear, también podemos elaborar un formulario que puede resultar muy interesante a la hora de integrarlo en el blog. En primer lugar debemos poner título al formulario y elegir el diseño que queramos.
Esta parte no tiene ninguna dificultad, tendremos que poner el título de la pregunta y el texto de ayuda si lo vemos necesario con alguna aclaración. Además elegiremos el tipo de pregunta: tipo test, de desarrollo, casillas de verificación... Es muy interesante la opción de Resumen de Respuestas para que se muestren todas éstas de manera simultánea. Sería preferible que al seleccionar destino de las respuestas crear siempre una hoja de cálculo nueva.
Para compartirlo, los haríamos como lo hemos hecho anteriormente, y para ponerlo en el Blog, Archivo--> Insertar, copiamos el código HTML y lo incrustamos en el apartado HTML de nuestro Blog (Ojo con la altura y anchura para que no se salga del Blog).
En primer lugar vamos a seleccionar Crear--> Documento. Nos aparece una ventana en la que podemos escribir, además de dar el formato que queramos, como si de un documento de Word se tratase (extensión docx). Además, tenemos la opción de insertar enlaces, imágenes o vídeos, entre otras cosas.
Una vez que hemos creado nuestro documento con el formato que consideremos oportuno, tenemos la opción de compartirlo con otros usuarios. Para ello, nos vamos a Archivo-->Compartir.
Tenemos tres manera de compartir:
1. Esta primera opción consiste en copiar el enlace que nos aparece bajo de lo siguiente: "Enlace para compartir (solo accesible para colaboradores)", y lo copiamos en el cuadro de texto que aparece en Gmail cuando escribimos un correo electrónico. Añadimos el nombre de destinatario y lo enviamos.
2. Esta opción se basa en pinchar con el ratón en la "M de Gmail" que aparece después del siguiente texto: Comparte este enlace a través de.
3. Por último, y no por ello menos importante, tenemos la opción de compartir escribiendo el correo electrónico de la persona que queramos en el cuadro de texto que aparece debajo de la opción "Añadir personas".
NOTA: Es recomendable que modifiquemos la privacidad del acceso al enlace. Lo cambiamos a Cualquier usuario que reciba el enlace. Además, para asegurarnos de que los hemos compartido correctamente, verificamos la casilla de "Enviarme una copia", de manera que se nos enviará el documento a nosotros mismos. Le damos a Compartir y Guardar, y listo.
Por otro lado, tenemos la opción de Publicar en la web (Archivo-->Publicar en la Web--> Iniciar publicación). Tenemos que copiar el código que aparece en "Insertar código" y posteriormente insertarlo en el Blog (HTML). Esto lo veremos más detenidamente en la práctica 2.
Otras opciones disponibles son las siguientes, aunque todos las conocemos:Imprimir (Archivo-->Imprimir), Descargar como...(Archivo--> Descargar como...), Comentarios (parte superior derecha al lado de Compartir).
Ya hemos visto como, a parte de crear documentos, también podemos crear presentaciones de PowerPoint (Crear-->Presentación). En primer lugar debemos elegir el diseño que queremos para las diapositivas
A continuación, ya podemos crear nuestra presentación como lo solemos hacer con Microsoft Office PowerPoint. Para compartirlo se hace de la misma manera que hemos explicado anteriormente con el Documento. También podemos insertar vídeos, imágenes...(Insertar-->Imagen, Vídeo...).
Para publicar una presentación de PowerPoint en la web, en nuestro caso en el blog, lo haríamos de la misma forma que publicamos un documento, siempre teniendo en cuenta los parámetros "width"(ancho) y "height" (alto) que aparecen en la pestaña de HTML para que no se salga de los límites establecidos por el blog. Cuando se abre la ventana para publicar en la web, observamos la opción de configurar el tiempo que transcurre entre las dispositivas: Avanzar la presentación a la diapositiva siguiente de forma automática.
Por último, en Archivo--> Guardar como, nos podemos descargar la presentación en los formatos que se nos presentan.
Hemos visto que en la opción de Crear, también podemos elaborar un formulario que puede resultar muy interesante a la hora de integrarlo en el blog. En primer lugar debemos poner título al formulario y elegir el diseño que queramos.
Esta parte no tiene ninguna dificultad, tendremos que poner el título de la pregunta y el texto de ayuda si lo vemos necesario con alguna aclaración. Además elegiremos el tipo de pregunta: tipo test, de desarrollo, casillas de verificación... Es muy interesante la opción de Resumen de Respuestas para que se muestren todas éstas de manera simultánea. Sería preferible que al seleccionar destino de las respuestas crear siempre una hoja de cálculo nueva.
Para compartirlo, los haríamos como lo hemos hecho anteriormente, y para ponerlo en el Blog, Archivo--> Insertar, copiamos el código HTML y lo incrustamos en el apartado HTML de nuestro Blog (Ojo con la altura y anchura para que no se salga del Blog).
No hay comentarios:
Publicar un comentario